Office Manager vacature

Je moet het zo zien; een office manager is de schakel tussen de directie van een onderneming en de verschillende afdelingen. Voornaamste taak is om alles op kantoor op rolletjes te laten verlopen. Vaak wordt de office manager beschouwd als de rechterhand van de directie of van het managementteam.

De office manager vacature maakt duidelijk dat een kandidaat administratieve en organisatorische werkzaamheden dient te verrichten. Uiteraard verschilt de invulling per onderneming op detailniveau, elk bedrijf heeft immer een eigen mores. Reageren op de office manager vacature betekent echter dat jij binnen de organisatie de ingaande en uitgaande communicatie onder je hoede denkt te kunnen nemen. Dan gaat het om zowel de telefoon, de e-mail en de reguliere post. Je bent bovendien in staat de agenda te beheren en biedt facilitaire ondersteuning. Je beheert de voorraden en zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes is.

Je kunt ook prima reageren op de office manager vacature als jij in staat bent besprekingen en vergaderingen te agenderen en voor te bereiden en notulen te maken van de vergadering. Je kunt memos uitwerken, schrijft brieven, maakt verslagen en rapporten. Bovendien ben je het aanspreekpunt, en dat zowel intern als extern. Vaak dien je ook het archiefbeheer op je te nemen en beheer je de contracten.

Dat je door te reageren op de office manager vacature solliciteert op een zeer afwisselende baan blijkt wel uit het feit dat ook het opstellen van facturen het verwerken van personeelsmutaties en het eventueel aansturen van secretaresses ook zomaar tot je takenpakket kan behoren.

Reageren op de office manager vacature kan betekenen dat je op tal van uiteenlopende kantoren terecht kunt komen; je kun office manager worden bij zowel een commercieel bedrijf als bij een culturele instelling. Je kunt aan de slag gaan bij de overheid en bij een ict-bedrijf. Dergelijke organisaties maken steevast gebruik van een office manager. De omgeving waarin je terechtkomt kan dus sterk verschillen.

Zeker als je de opleiding Office Management gevolgd hebt, ga je natuurlijk solliciteren op de office manager vacature van Matchmaker. Deze opleiding wordt doorgaans aangeboden als een verkorte HBO-opleiding, die een of twee jaar in beslag neemt. De studie is best pittig en je krijgt onder meer te maken met de Nederlandse, Engelse en Duitse of Spaanse taal, met economie, bedrijfskunde, business en organisatie. Ook personeels- en facilitymanagement is een onderwerp tijdens de studie, net als informatica en communicatie.

De office manager vacature wordt aangeboden door Matchmakers, een bijzondere speler in de markt van werken werk zoeken. Bij Matchmakers, ook voor vacatures in Nijmegen en vacatures in Den Bosch, is recruitment een passie. Niet voor niets is Matchmakers al meer dan veertig jaar actief in de branche. Mede daardoor beschikt het dus over een zeer breed netwerk. De no-nonsense houding en de expertise doen de rest en maken dat Matchmakers er steeds opnieuw in slaagt de perfecte match tussen een bijzonder bedrijf en een bijzonder mens tot stand te brengen.

Recruitment is in de ogen van Matchmakers, die ook een vacature voor assemblagemedewerker in de aanbieding heeft overigens, nog echt mensenwerk. Dat de aanpak aanslaat, blijkt wel uit het feit dat ondertussen al duizenden mensen hun droombaan vonden met dank aan Matchmakers, en duizenden organisaties hun droomkandidaat konden begroeten.

Daarnaast is Matchmakers eerlijk en duidelijk, terwijl ook de term verrassend op de organisatie geplakt mag worden. Want niet zelden durft het de gebaande paden te ontwijken en komt het met out of the box oplossingen.

Op zoek naar een passende baan bij jouw in de buurt? Kijk snel naar de vacatures in Utrecht, Venlo of de vacatures in Eindhoven.

Op zoek naar een baan als Office manager bij jouw in de buurt?

Neem dan snel met ons contact op zodat we voor jouw Match aan de slag kunnen gaan.

Inschrijven bij Matchmakers

 

Door te reageren op de office manager vacature kom je wellicht in aanraking met Matchmaker. Over office manager gesproken, deze functie werd voorheen ook wel chef de bureau genoemd, een term die de lading heel aardig dekt. Het is in elk geval een dynamische functie en een goede office manager is simpelweg onmisbaar binnen elke organisatie. Die positie wordt steeds belangrijker nu meer en meer mensen thuiswerken of op flexplekken hun werk gaan doen. Daarnaast ben je steeds de steun en toeverlaat van de directie of het managementteam.
 
Weet wel dat als je serieus kans wilt maken de office manager vacature in te vullen dat je in elk geval zelfstandig moet kunnen werken en vriendelijk en tactvol bent. Je bent een aanpakker en kunt goed plannen en denkt en werkt steeds klantgericht. Bovendien kun je goed communiceren en weet je problemen te voorkomen door slim te anticiperen. Ook op schrift beheers jij de talen, en uiteraard kun je prima omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je bent daarnaast in staat om steeds snel te schakelen en bent uiteraard stressbestendig. Je houding is kritisch en assertief en je durft op de goede momenten je mening te geven. Belangrijk; als je de office manager vacature in gaat vullen, dan verdien je een prima marktconform salaris.